GUIDA RUI
Istruzioni semplici per iscriversi al RUI
PROCEDURA RESPONSABILI TECNICI O OPE LEGIS
Tutti coloro che sono diventati ispettori prima del 31 Agosto 2018
Prima di iniziare, prepara i seguenti strumenti
A.Devi avere lo SPID o in alternativa la CIE per accedere al Portale dell’Automobilista.
B. Devi avere una PEC personale attiva.
C. Devi avere una firma digitale attiva, preferibilmente Aruba, unico provider certificato con la Motorizzazione per il servizio RUI.
D. Tieni pronte le copie digitali dei certificati di prima abilitazione e di aggiornamento del tuo titolo da Ispettore.
Inserimento dell’istanza
- Vai su Portale dell’Automobilista
- Accedi con SPID o CIE.
- vai su Guida ai Servizi → NRUI – Ispettori delle Revisioni.
- Clicca su “Inserisci Istanza”.
Compila la scheda anagrafica
A. Indica che tipo di ispettore sei:
• Ispettore di tipo B o C
• Ope legis (in attività o non in attività)
B. Inserisci i tuoi dati personali.
C. Inserisci l’indirizzo di residenza.
D. Inserisci la tua PEC.
E. Inserisci la parola chiave dell’indirizzo (scritta in maiuscolo e di una sola parola).
Verifica automatica
La piattaforma RUI è collegata all’Anagrafe Nazionale e controlla se il tuo codice fiscale risulta già associato a un centro revisioni.
Prima di procedere, il sistema mostra un colore di stato:
- 🟢 Verde = dati corretti
- 🔵 Blu = già collegato a un’officina
- 🔴 Rosso = errore da correggere
Inserisci la documentazione
Ope legis:
→ Inserisci l’attestato di aggiornamento con la data di rilascio (in corso di validità).
→ Indica la data della prima nomina come Responsabile Tecnico.
Firma digitale
Quando il sistema richiede la firma digitale:
- Prendi un documento PDF (anche vuoto).
- Firmalo digitalmente con Aruba in formato .p7m.
Dichiarazioni
- Compila la dichiarazione dei requisiti morali (scaricabile dal Portale Trasporto) e firmala digitalmente.
- Usa in modo specifico questo documento
- Compilalo sul computer
- Firmalo digitalmente con la firma elettronica Aruba
Indica eventuali conflitti di interesse
Segui lo schema di domande che ti vengono proposte in funzione al tuo ruolo aziendale: che tu sia proprietario , dipendente o altra figura.
Controllo finale
- Verifica il riepilogo dei dati inseriti.
- Se richiesto, paga l’imposta di bollo (solo per Ope legis non in attività).
- Accetta le condizioni e clicca “Verifica e Invia”.
Solo Ope Legis non in attività
- Effettua il pagamento del bollo come richiesto da piattaforma
Dopo l’invio
A. Riceverai via PEC la conferma di protocollazione.
B. Lo stato dell’istanza diventa “In verifica.”
C. Entro 30 giorni:
• ✅ Esito positivo → lo stato diventa “Attivo.”
• ⚠️ Esito negativo → riceverai una richiesta di integrazioni.
Dopo l’iscrizione
Mantieni sempre lo stato “Attivo”, frequentando regolarmente i corsi di aggiornamento obbligatori.
La mancata frequenza può comportare la sospensione dell’idoneità.
Accesso alla posizione RUI definitiva
Riceverai via EMAIL:
- MATRICOLA
- PASSWORD
Con questi dati accedi dal Portale del Trasporto alla tua posizione definitiva RUI. Al primo accesso ti verrà chiesto di cambiare la password:
- sono richiesti 8 caratteri alfa numerici.
Prima del 30 novembre 2025, controlla che:
- La tua PEC sia valida.
- La firma digitale sia ancora attiva.
- Tutti i dati siano corretti.
Documentazione utile per gestire la tua iscrizione al RUI
Domande Frequenti: qui trovi le domande con le relative risposte, ai quesiti posti più frequentemente dagli utenti.
Manuale utente: orientati facilmente nell’utilizzo delle funzionalità disponibili e svolgere correttamente le operazioni previste.
Manuale presente sul Portale del Trasporto
Altre informazioni sono reperibili sempre sul Portale del Trasporto a questo secondo link
🆘 Servizio di Assistenza
Nel caso in cui si riscontrino problematiche, il servizio di assistenza è accessibile tramite i seguenti canali tradizionali:
Assistenza telematica al RUI – Portale Automobilista
E’ possibile consultare i seguenti riferimenti in caso di difficoltà:
Il call center è attivo dal lunedì al venerdì dalle 8:00 alle 21:00 ed il sabato, dalle 8:00 alle 14:00
TELEFONO: 800.23 23 23
TELEFONO: 06.45 77 59 27
EMAIL: uco.dgmot@mit.gov.it
Assistenza telematica al RUI – Portale Trasporto
TELEFONO: 06.41739999
Problematiche relative al pagamento:
assistenza@mot-centroservizi-pagopa.it
Procedura neo ispettori di tipo B o C
Tutti coloro che sono diventati Ispettori con i nuovi esami dal 2022 in poi
- Ispettore di tipo B o C: dovresti già possedere UTENTE e PASSWORD per accedere al portale del trasporto.
Controlla dal portale del trasporto che ci siano tutti i dati, in alternativa inserisci quelli mancanti
→ Carica il certificato abilitante e la data dell’esame di pratica.
Se non hai NOME UTENTE e PASSWORD per accedere al Portale del Trasporto rivolgiti alla DGT presso cui hai sostenuto l’esame
Ispettore di tipo C (mezzi pesanti):
→ Inserisci la polizza assicurativa (massimale minimo € 500.000).
Hai ancora dei dubbi?
– Consulta il nostro articolo completo: https://www.formek.it/iscrizione-rui-guida-completa-2025/
Oppure guarda il video ufficiale della Direzione della Motorizzione che spiega come Iscriversi al RUI:
VAI AL MINUTO: 1 ora e 19 secondi
Fonte normativa
Decreto 9 giugno 2025:
RUI - Domande Frequenti
Via email hai ricevuto:
- MATRICOLA
- PASSWORD
- sono richiesti 8 caratteri alfa numerici.
La procedura attualmente online – documento aggiornato al 7 ottobre 2025 – prevede il pagamento solo per gli Ispettori OPE LEGIS NON IN ATTIVITA’. Il pagamento è relativo al bollo di 16 euro per la domanda di inserimento dei dati.
Nel passaggio “Fascicolo dell’Ispettore cosa devo inserire?
Se sei Ope Legis in attvità:
- Attestato corso di aggiornamento in corso di validità
- Se hai fatto 2 corsi di aggiornamento, in quanto il primo è scaduto, metterai al primo passaggio quello più “vecchio” e al secondo passaggio quello più recente.
- Se invece hai fatto solo un corso di aggiornamento che risulta valido inseriscilo al primo passaggio e lascia il secondo vuoto
- Contestalmente ti viene chiesta la data di rilascio dell’attestato di aggiornamento
- Data di abilitazione come Responsabile Tecnico
- È la data nella quale sei stato nominato Responsabile Tecnico, con rilascio di attestato valido da parte della Regione o della Provincia
- Non occorre inserire documenti
- Attestato corso di aggiornamento in corso di validità
- Se hai fatto 2 corsi di aggiornamento, in quanto il primo è scaduto, metterai al primo passaggio quello più “vecchio” e al secondo passaggio quello più recente.
- Se invece hai fatto solo un corso di aggiornamento che risulta valido inseriscilo al primo passaggio e lascia il secondo vuoto
- Contestalmente ti viene chiesta la data di rilascio dell’attestato di aggiornamento
- Documento di abilitazione come Responsabile Tecnico
- È il documento che hai che ti qualifica formalmente Responsabile Tecnico, rilasciaton dalla Regione o dalla Provincia
Contatta la provincia presso cui sei autorizzato: loro possono risolvere questo passaggio, intervenendo direttamente sull’anagrafe nazionale e creare la corrispondenza.
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- 20/3 (18:30 – 20:30) – 2 ORE
- 25/3 (18:30 – 20:30) – 2 ORE
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- 12/4 (18:30 – 20:30) – 2 ORE
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